Några tips för ett lyckat videomöte

Några tips för ett lyckat videomöte.

I och med Corona/Covid-19s framfart i vårt samhälle har allt fler börjat arbeta hemifrån. När vi inte längre kan ses som vi gjort tidigare så håller vi kontakten med arbetskamrater via nätet. Allt för att minska risken för spridning av Coronaviruset. Och med det så har användandet av videomöten blivit en del i det dagliga arbetet för många.Förbered dig

Se till att du har bra belysning i rummet. Undvik att ha ett fönster i bakgrunden. Försök, om möjligt, att ha en ”neutral” bakgrund.

Var på plats i god tid till mötet. Om du har en extern kamera, ställ in den så att du syns ordentligt.

Kontrollera ljudet.

Se till att ha allt material du behöver för mötet tillgängligt.

Under mötet

Börja mötet med en presentationsrunda. Vid flerpartsmöten med flera orter/kontor/platser, presentera er med namn och ort när ni börjar prata.

Stäng av mikrofonen när ni pratar inbördes, då någon kommer eller går samt om ni flyttar på mikrofonen. Stäng alltid av mikrofonen då ni inte pratar.

Undvik att bläddra i papper, klicka på pennan eller viska till kollegan under mötet.

Visar du presentationer, undvik att snabbt hoppa mellan bilder.

Några små tips

Titta rakt in i kameran när du talar.

Tala i vanlig samtalston. Undvik att höja rösten.

Sitt lätt framåtlutad, att luta sig bakåt ser arrogant ut.

Undvik stora gester och sitt still, kroppsspråket förstoras på skärmen.

Se glad ut. Har du ett neutralt ansiktsuttryck ser du sur ut i bild.

Tänk på att allting syns, kontrollera lusten att klia dig i huvudet eller gäspa.

Sitt kvar med ditt leende tills du förvissat dig om att bild och ljud är avstängt. Magen på en person som reser sig är ingen rolig syn.

Lycka till!